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EPK para músicos: qué es, qué incluye y una plantilla para tenerlo listo hoy

Un EPK no es un PDF bonito: es la herramienta que decide si un programador, un festival o un periodista sigue leyendo o pasa al siguiente. Esta guía explica qué incluir en el tuyo, cómo adaptarlo según a quién va dirigido, y tiene una plantilla lista para copiar y rellenar hoy.

Por GrooveHub8 min de lectura
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Músicos preparando su EPK o dossier de prensa con materiales reales para presentarse a festivales y salas en España
Músicos preparando su EPK o dossier de prensa con materiales reales para presentarse a festivales y salas en España

La primera vez que alguien te pide el EPK suele pillarte sin él.

Un promotor que vio tu concierto, una sala que quiere saber más antes de darte fecha, una convocatoria de festival que lo pide en las bases. Y tú mirando la pantalla sin saber muy bien por dónde empezar.

Este artículo soluciona eso. Explica qué es un EPK, qué tiene que incluir el tuyo según a quién se lo vayas a mandar, y tiene una plantilla real para que puedas tenerlo listo hoy.

Qué es un EPK y para qué sirve

EPK son las siglas de Electronic Press Kit, que en español se traduce como dossier de prensa electrónico o carpeta de prensa digital. Es el documento — o enlace — que reúne todo lo que alguien necesita saber sobre tu proyecto musical para tomar una decisión: contratarte, escribir sobre ti, incluirte en un cartel o simplemente responderte.

La función real del EPK no es impresionar. Es facilitarle la vida a quien lo recibe.

Un EPK reúne la información y los materiales que ayudan a conocer tu proyecto. La guía de CD Baby sobre EPK explica su función como recurso de presentación para la industria musical.

Un programador de sala recibe decenas de propuestas a la semana. Un periodista gestiona cientos de correos. El equipo de un festival evalúa cientos de candidaturas. Todos tienen en común que no tienen tiempo de buscarte, preguntarte cosas o adivinar qué haces. Si tu EPK lo tiene todo claro y accesible, avanzas. Si no, pasas al siguiente montón.

Lo que cambia según a quién va dirigido

Este es el punto que la mayoría de artistas ignora. No hay un único EPK válido para todo el mundo. Hay una base común y matices que cambian según el receptor.

Una sala de conciertos necesita saber: qué tipo de música tocas, cuántos músicos somos en directo, si tienes capacidad de convocatoria propia, y qué necesitas técnicamente para tocar. El historial de actuaciones previas y los vídeos de directo pesan mucho aquí.

Un festival con convocatoria abierta puede pedir propuesta artística, actividad y material de directo. Consulta los requisitos concretos de las bases enlazadas en la guía de convocatorias; no todas las vías admiten la misma documentación ni la misma forma de presentación.

Un medio de comunicación o blog musical quiere: contexto, ángulo informativo, cita usable y fotos de alta resolución descargables sin necesidad de pedirlas. No les des trabajo.

Un productor o colaborador potencial quiere escuchar directamente: demo, grabaciones recientes, referencias de sonido. Lo primero que van a hacer es reproducir algo.

Conocer esto antes de enviar tu EPK te permite ajustar en qué pones el foco. No el contenido entero, solo el orden y lo que destacas.

Los 8 elementos que no pueden faltar

1. Nombre de artista, ciudad y estilo en una línea

Suena obvio. Pero muchos EPKs empiezan con la historia del grupo sin decir en ningún sitio de dónde son o qué hacen. La primera frase tiene que responder a eso en diez palabras: "Banda de indie rock de Bilbao con dos EPs publicados" es suficiente para que quien lo recibe sepa si sigue leyendo o no.

2. Biografía en dos versiones

Prepara una versión corta de unas 60–100 palabras y otra más extensa, de unas 150–250. Son orientaciones: adapta la longitud al espacio y a las bases del destinatario. La guía de biografía de artista ofrece plantillas y una variante para proyectos que empiezan.

3. Música accesible sin fricción

Enlaza directamente a la música y comprueba qué ve alguien sin tu sesión iniciada. Si reúnes varias plataformas en un solo enlace, destaca primero las canciones que quieres presentar. Evita obligar a descargar archivos o pedir acceso para una primera escucha.

4. Vídeo de directo

Una foto de estudio no comunica lo mismo que verte en un escenario. Un vídeo de 2-3 minutos grabado en una actuación real — aunque sea en una sala pequeña — dice más que cualquier texto. No tiene que estar producido profesionalmente, pero sí tiene que verse y oírse bien.

5. Fotos de prensa

Prepara imágenes recientes en horizontal y vertical, nítidas y con permiso de uso. Comprueba las dimensiones en píxeles y el formato que pide el destinatario; el peso en megabytes no demuestra por sí solo la resolución. Incluye el crédito de fotografía cuando corresponda.

Ponlas en una carpeta de Google Drive o Dropbox con descarga directa habilitada. No pongas las fotos solo en Instagram: quien las necesita no quiere descargarlas una a una desde el móvil.

6. Logros verificables

No adjetivos. Hechos. Cuántos seguidores, cuántas reproducciones, en qué salas has tocado, qué festivales, si has salido en algún medio. Si estás empezando y no tienes mucho, usa datos concretos aunque sean pequeños: "Sold out en Sala X en febrero de 2026" comunica más que "banda con gran proyección".

7. Datos de directo

Formación exacta (número de músicos, instrumentos), ciudades desde las que os mováis, y backline básico que necesitáis. Esto último — el rider técnico simplificado — es lo que evita el correo de seguimiento donde el programador pregunta si tenéis amplificadores propios o necesitáis los de la sala.

8. Contacto claro

Un email. El nombre de la persona de contacto. Si hay alguien gestionando el booking, que aparezca diferenciado. Sin formularios, sin redireccionamientos. Un email que alguien pueda copiar y pegar.

PDF, enlace o perfil online: qué formato usar

Aquí hay más confusión de la necesaria. La respuesta corta: depende de para qué.

PDF → útil para convocatorias formales que piden documentación adjunta, para imprimir en reuniones o para mandarlo a alguien que no tiene buena conexión. El problema es que caduca: si lo mandas en enero y en abril cambias de foto o añades un concierto, la versión que circula ya no está actualizada.

Enlace (Google Drive, Notion, web propia) → más flexible y siempre actualizado. Puedes editar el contenido sin cambiar la URL. Es el formato más práctico para la mayoría de situaciones. Asegúrate de que el enlace funciona sin solicitar acceso.

Perfil online activo → la versión más potente, y la que más trabajo cuesta mantener. Una página de artista bien construida — con música, historial de eventos, críticas, fotos y datos de contacto — funciona como un EPK vivo que cualquiera puede consultar en cualquier momento sin que tú tengas que enviarlo.

Tu perfil de GrooveHub puede reunir música e información del proyecto en una URL que puedas compartir. Comprueba su contenido público en el directorio. Si una sala o convocatoria exige PDF, fotos o un rider adjunto, entrega también esos archivos: un enlace al perfil no sustituye sus requisitos.

Plantilla real: EPK en un documento

Esta es la estructura que puedes copiar directamente y rellenar con tu información. Está pensada para funcionar tanto en Google Docs como convertida a PDF.

[NOMBRE DE ARTISTA / BANDA] [Ciudad] · [Género/estilo] · [Año de formación o inicio]

ESCÚCHANOS → [Enlace Spotify / SoundCloud / YouTube] → [Canción 1 — título] → [Canción 2 — título] → [Canción 3 — título, opcional]

VÍDEO EN DIRECTO → [Enlace YouTube / Vimeo]

QUIÉNES SOMOS (bio corta, 60–100 palabras) [Texto]

BIO LARGA (150-250 palabras, para prensa y presentaciones en profundidad) [Texto]

LOGROS Y ACTIVIDAD RECIENTE

  • [Dato 1: reproducciones, sala, festival, medio]

  • [Dato 2]

  • [Dato 3]

DIRECTO

  • Formación: [número de músicos e instrumentos]

  • Duración del set: [30 min / 45 min / 60 min]

  • Necesidades técnicas básicas: [PA, monitores, batería de backline, sí/no]

  • Disponibilidad geográfica: [ciudades o radio]

FOTOS DE PRENSA → [Enlace carpeta Drive/Dropbox con descarga habilitada] (Incluye versión horizontal y vertical, alta resolución)

CONTACTO

  • Booking: [nombre] · [email]

  • Prensa: [nombre] · [email] (si es diferente)

  • Web / Perfil: [URL]

Versión actualizada: [mes y año]

Los errores que más candidaturas cuestan

Mandar el EPK sin haberlo revisado en móvil. La mayoría de los programadores lo abren en el teléfono. Si el PDF no se lee bien en pantalla pequeña o el enlace de Drive pide acceso, la experiencia ya está rota.

Bio en tercera persona que habla de "pasión" y "energía". Esos adjetivos no informan de nada. Un programador necesita hechos para tomar decisiones, no literatura.

Fotos sin acceso directo a descarga. Si las fotos están solo en Instagram, quien las necesite tiene que pedírtelas. Ese correo de seguimiento muchas veces no se manda.

EPK sin fecha de actualización. Si no aparece cuándo fue la última actualización, quien lo recibe no sabe si lo que está leyendo sigue siendo vigente.

Un único EPK para todo el mundo. No hace falta crear cinco versiones distintas, pero sí tener clara la prioridad de cada sección según a quién va dirigido. Para una sala, el rider y el vídeo de directo van primero. Para una convocatoria de festival, la propuesta artística y los logros. Para prensa, la bio y las fotos.

Cuándo es el momento de hacerlo

Ahora.

No cuando tengas el próximo concierto confirmado. No cuando grabes la maqueta nueva. No cuando te vuelvan a pedir que lo mandes.

El EPK es lo primero que se queda obsoleto y lo último que se actualiza. Los artistas que consiguen más oportunidades no son necesariamente los mejores — son los que están listos cuando llega el momento. El festival que abre convocatoria con dos semanas de plazo, la sala que pide dossier antes de cerrar la agenda de otoño, el periodista que tiene cinco minutos para decidir si cubre tu lanzamiento.

El paso previo a tener el EPK listo es saber que el material que enlazas — fotos, vídeo, música — está a la altura de lo que quieres comunicar. Un EPK bien construido con una canción que no convence no resuelve nada. El orden correcto es validar el material primero y documentarlo después, no al revés.


Fuentes consultadas

Fuentes revisadas el 14 de octubre de 2026. Las condiciones y la disponibilidad pueden cambiar.

Responsable del proyecto

Antonio Cordones, responsable de GrooveHub
Antonio Cordones

Músico aficionado, creador y responsable de GrooveHub.

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