El cartel está listo, pero la sala publica una hora y la banda otra. Antes de publicar un concierto, cerrad una ficha común que pueda copiarse en todos los canales. Una imagen atractiva no compensa una entrada que lleva a la fecha equivocada.
¿Qué información debe tener un concierto publicado? Artistas confirmados, fecha completa, sala y dirección, horarios diferenciados, condiciones de acceso y enlace oficial cuando exista. La descripción debe explicar qué va a escuchar el público sin inventar aforo vendido, premios ni expectativas de asistencia.
Una ficha que sirva de referencia
Designa una persona responsable de mantener la información y otra que la compruebe. No es burocracia: alguien tiene que saber qué versión del cartel es válida cuando cambia un horario.
| Campo | Información confirmada |
|---|---|
| Nombre del evento | [Artista o ciclo, sin reclamos ajenos] |
| Cartel artístico | [Orden y participantes confirmados] |
| Fecha | [Día, mes y año] |
| Lugar | [Sala, dirección y ciudad] |
| Horarios | [Puertas, comienzo y otros relevantes] |
| Entrada | [Precio, gastos, modalidad y enlace oficial] |
| Acceso | [Edad y condiciones verificadas con la sala] |
| Accesibilidad | [Información confirmada y contacto para consultas] |
| Responsable | [Quién autoriza cambios y responde] |
| Materiales | [Cartel vigente, fotos y permisos] |
La documentación de eventos de Google contempla nombre, fecha, ubicación y ofertas. No garantiza aparecer en resultados destacados; sirve también como recordatorio de que un evento necesita datos coherentes, no solo una pieza gráfica.
Un cartel que se lea en el teléfono
Haz una prueba real a tamaño pequeño. Si para encontrar la ciudad hay que ampliar, revisa la jerarquía. Prioriza artista, fecha y lugar; añade acceso o venta cuando sea necesario. El cartel puede dirigir a una página con detalle, pero esa página debe existir y estar actualizada.
No incrustes toda la información únicamente en una imagen. W3C explica el papel del texto alternativo en imágenes informativas. Repite los datos prácticos como texto accesible y añade una descripción útil cuando el canal la permita. No llenes el texto alternativo de palabras clave ni lo conviertas en un anuncio distinto.
Utiliza fotografías y elementos gráficos con permiso. La Ley de Propiedad Intelectual también afecta a obras visuales y sus usos. Encontrar una imagen en un buscador no acredita autorización para incluirla en tu promoción.
Calendario adaptable de cuatro semanas
Este calendario es una propuesta editorial para una fecha confirmada, no un plazo que asegure ventas. Si tienes menos margen, comprime las fases conservando la comprobación inicial y la actualización final. Para eventos de mayor alcance puede ser necesario empezar antes.
| Momento orientativo | Tarea | Comprobación |
|---|---|---|
| Cuatro semanas antes | Cerrar ficha y publicar información principal | Todos los enlaces llevan a la misma fecha |
| Tres semanas antes | Compartir muestra del directo y contexto | El contenido explica por qué acudir |
| Dos semanas antes | Coordinar sala, artistas y agendas pertinentes | Cada canal tiene material vigente |
| Una semana antes | Recordar horarios, acceso y ubicación | Responder dudas repetidas en la ficha |
| Día anterior | Verificar que no hay cambios | Cartel, entrada y sala coinciden |
| Día del concierto | Comunicar información práctica necesaria | Evitar mensajes que oculten un cambio |
| Después | Agradecer y conservar información correcta | No mantener venta activa por error |
No hace falta publicar todos los días. Una muestra de directo que ayude a decidir puede aportar más que varias repeticiones del mismo cartel. La guía para promocionar música sin dinero complementa la elección de canales sin convertir difusión en promesa de alcance.
Mensaje de publicación que puedes copiar
«[Artista] toca en [sala, ciudad] el [fecha]. Será un concierto de [formato o repertorio comprobable]. Puertas a las [hora]; comienzo a las [hora]. Entradas y condiciones: [enlace oficial o información]. Dirección: [lugar]. Para consultas de acceso: [contacto autorizado]».
Si aún estás negociando la sala, no utilices este modelo como anuncio confirmado. Primero resuelve lo que describe la guía para conseguir conciertos en salas.
Si cambia algo, actualiza antes de seguir promocionando
Distingue retraso, cambio de sala, aplazamiento y cancelación. Publica qué ha cambiado, qué sigue vigente y dónde consultar la gestión de entradas. No inventes una política de devolución: debe corresponder al organizador y a las condiciones aplicables.
Actualiza la fuente principal, la página de venta si corresponde y los canales donde se difundió la versión anterior. Un nuevo cartel no corrige por sí solo los enlaces antiguos. Conserva una nota del cambio para que alguien que guardó la fecha pueda entenderlo.
Mide decisiones, no solo impresiones
Distingue personas que ven una publicación, visitas a la información, clics hacia entradas y ventas confirmadas cuando dispongas de esos datos. No sumes audiencias de varias redes como si fueran personas únicas ni atribuyas todas las ventas al último mensaje.
Puedes incorporar la cita a los eventos de GrooveHub cuando esté confirmada. La utilidad de la ficha se comprueba con una pregunta sencilla: ¿alguien que no conoce a la banda puede entender qué ocurre y organizar su asistencia sin escribir cinco mensajes?
